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Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

für die Nutzung der ProofShare-Plattform

§ 1 Geltungsbereich

(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „AGB") gelten für die Nutzung der Online-Plattform „ProofShare" (nachfolgend „Plattform"), betrieben von:

ProofShare
Andres Hoffmann
Neumeisterstrasse 15
13585 Berlin
(nachfolgend „Betreiber")

(2) Die Plattform dient der Bereitstellung, Auswahl und Freigabe von Fotoaufnahmen zwischen Fotografen und deren Kunden (nachfolgend „Nutzer").

(3) Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende AGB der Nutzer werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, der Betreiber stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.

§ 2 Vertragsgegenstand und Leistungsumfang

(1) Die Plattform ermöglicht es registrierten Fotografen, Fotoaufnahmen hochzuladen und in Alben und Shootings zu organisieren. Kunden erhalten Zugang über individuelle Zugangscodes.

(2) Der Leistungsumfang umfasst insbesondere:

  • Upload und Speicherung von Fotoaufnahmen
  • Erstellung und Verwaltung von Alben und Shootings
  • Erstellung von Moodboards (visuelle Planung von Shootings mit Bildern, Farbpaletten und Locations)
  • Erstellung von Callsheets (Ablaufplanung von Shootings mit Zeitplan, Kontakten und Locations)
  • Anlegen von Präsentationsalben innerhalb von Shootings
  • Bereitstellung eines Kundenportals zur Bildauswahl, Annotation und Freigabe
  • Download-Funktionalität für freigegebene Bilder
  • PDF-Export von Alben, Shootings, Moodboards und Callsheets

(3) Der Betreiber bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit der Plattform, übernimmt jedoch keine Garantie für eine ununterbrochene Erreichbarkeit. Wartungsarbeiten, technische Störungen oder höhere Gewalt können zu vorübergehenden Einschränkungen führen.

§ 3 Zugang und Registrierung

(1) Die Nutzung der Plattform als Fotograf setzt ein Benutzerkonto voraus. Die Registrierung erfolgt derzeit auf Einladung durch den Betreiber oder nach erfolgreicher Anfrage über das Kontaktformular. Sobald eine Selbstregistrierung freigeschaltet wird, erfolgt diese über das Registrierungsformular auf der Plattform.

(2) Mit der Registrierung schließt der Fotograf einen Abonnement-Vertrag mit dem Betreiber ab. Die Zahlungsabwicklung erfolgt über den Drittanbieter Stripe (vgl. § 3a).

(3) Kunden erhalten Zugang über einen persönlichen Zugangscode, der vom Fotografen bereitgestellt wird. Der Zugang ist auf das jeweilige Shooting beschränkt.

(4) Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln und dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden. Jeder Nutzer ist für die unter seinem Zugang vorgenommenen Handlungen verantwortlich.

§ 4 Urheberrecht und Nutzungsrechte an Bildern

(1) Sämtliche über die Plattform bereitgestellten Fotoaufnahmen unterliegen dem Urheberrecht des jeweiligen Fotografen. Die Plattform selbst erwirbt keine Nutzungsrechte an den hochgeladenen Inhalten.

(2) Art und Umfang der dem Kunden eingeräumten Nutzungsrechte an den Fotoaufnahmen richten sich ausschließlich nach der Vereinbarung zwischen dem Fotografen und dem Kunden.

(3) Die Nutzung der Plattform berechtigt den Kunden nicht zur Vervielfältigung, Verbreitung, öffentlichen Zugänglichmachung oder anderweitigen Verwertung der Fotoaufnahmen über den vereinbarten Zweck hinaus.

(4) Kommentare, Annotationen und sonstige vom Kunden auf der Plattform eingegebene Inhalte dürfen vom Fotografen zur Erbringung der vereinbarten Dienstleistung verwendet werden.

§ 5 Pflichten der Nutzer

(1) Nutzer verpflichten sich:

  • die Plattform nur für den bestimmungsgemäßen Zweck zu nutzen;
  • keine rechtswidrigen Inhalte hochzuladen oder zu übermitteln;
  • Zugangsdaten vertraulich zu behandeln, sichere Passwörter zu verwenden und Zugangsdaten nicht mit Dritten zu teilen;
  • bei einem vermuteten Missbrauch ihres Zugangs oder einem begründeten Verdacht auf Kompromittierung des Kontos den Betreiber unverzüglich per E-Mail zu informieren;
  • keine automatisierten Zugriffe (Bots, Scraper) auf die Plattform durchzuführen;
  • exportierbare Daten (insbesondere Original-Fotodateien) eigenverantwortlich zu sichern und sich nicht allein auf die Plattformspeicherung zu verlassen.

(2) Bei Verstoß gegen diese Pflichten behält sich der Betreiber vor, den Zugang des Nutzers einzuschränken oder zu sperren.

(3) Bei begründetem Verdacht auf eine Übernahme des Nutzerkontos durch unbefugte Dritte ist der Betreiber berechtigt, den Zugang vorübergehend zu sperren und den Nutzer hierüber unverzüglich zu informieren. Der Betreiber wird alle zumutbaren Maßnahmen ergreifen, um den Kontozugang so schnell wie möglich wiederherzustellen.

§ 6 Datenschutz

Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten erfolgt gemäß unserer Datenschutzerklärung, die Bestandteil dieser AGB ist.

Soweit der Fotograf über die Plattform personenbezogene Daten seiner Kunden verarbeitet, handelt der Betreiber als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO. Die Rechte und Pflichten der Parteien hierbei richten sich nach der Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV), die der Fotograf bei der Registrierung annimmt und die Bestandteil dieses Vertrags ist.

§ 7 Haftung

(1) Der Betreiber haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für Schäden, die auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung beruhen.

(2) Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Betreiber nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten). Die Haftung ist in diesem Fall auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt.

(3) Der Betreiber haftet nicht für den Verlust von Daten, soweit der Nutzer es unterlassen hat, angemessene Datensicherungsmaßnahmen zu ergreifen. Insbesondere wird empfohlen, Originaldateien der Fotoaufnahmen unabhängig von der Plattform zu sichern.

(4) Haftungsausschluss bei Hacking und unbefugtem Fremdzugriff: Der Betreiber haftet nicht für Schäden, die durch Umgehung des Passwortschutzes oder gleichartiger Sicherheitsvorrichtungen durch unbefugte Dritte (sog. „Hacking") entstehen, sofern der Betreiber die nach dem Stand der Technik zumutbaren Schutzmaßnahmen ergriffen hat. Eine verbindliche Sicherheitszusage ist aufgrund der sich kontinuierlich weiterentwickelnden Einwirkungsmöglichkeiten unbefugter Dritter nicht möglich. Dieser Ausschluss gilt nicht für Schäden, die auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit des Betreibers selbst beruhen, sowie nicht für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit (§ 309 Nr. 7 BGB).

(5) Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten auch zugunsten der Erfüllungsgehilfen des Betreibers.

§ 7a Höhere Gewalt und Cyber-Vorfälle

(1) Der Betreiber ist von seiner Leistungspflicht befreit, soweit und solange die Leistungserbringung durch ein unvorhersehbares, außerhalb des zumutbaren Einflussbereichs des Betreibers liegendes Ereignis verhindert wird.

(2) Höhere Gewalt umfasst insbesondere: koordinierte Cyberangriffe auf die Plattform oder ihre Infrastruktur (DoS/DDoS-Angriffe, Ransomware), Sabotage, schwerwiegende Zero-Day-Sicherheitslücken in eingesetzter Fremdsoftware ohne verfügbaren Patch, großflächige Ausfälle bei kritischen Subdienstleistern (insbesondere Cloudflare, Stripe, Brevo) sowie Naturkatastrophen, Pandemien und behördliche Anordnungen.

(3) Ungeplante Notfall-Sicherheitsupdates und vorübergehende Dienst-Einschränkungen, die zur Eindämmung eines Sicherheitsvorfalls erforderlich sind, stellen ebenfalls keine Pflichtverletzung des Betreibers dar.

(4) Im Falle höherer Gewalt informiert der Betreiber betroffene Nutzer unverzüglich und gibt, sofern möglich, einen geschätzten Zeitrahmen für die Wiederherstellung des Dienstes an.

§ 8 Verfügbarkeit und Speicherung

(1) Die auf der Plattform gespeicherten Daten (insbesondere Fotos) verbleiben dort bis zur aktiven Löschung durch den Fotografen oder auf Anfrage des Kunden.

(2) Der Betreiber ist berechtigt, Daten nach einer angemessenen Frist nach Kündigung oder Inaktivität zu löschen. Nutzer werden hierüber im Voraus informiert.

(3) Nutzer sind eigenverantwortlich für die Sicherung ihrer Daten.

§ 3a Abonnement und Zahlungsbedingungen

(1) Die Nutzung der Plattform als Fotograf erfordert den Abschluss eines kostenpflichtigen Abonnements. Der Betreiber bietet folgende Abonnement-Pakete an:

  • Starter – 50 GB Speicherplatz, 9 €/Monat zzgl. gesetzlicher MwSt.
  • Pro – 200 GB Speicherplatz, 19 €/Monat zzgl. gesetzlicher MwSt.
  • Studio – 500 GB Speicherplatz, 39 €/Monat zzgl. gesetzlicher MwSt.

(2) Das Abonnement läuft auf monatlicher Basis und verlängert sich automatisch, wenn es nicht rechtzeitig gekündigt wird. Die Kündigung ist jederzeit mit Wirkung zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums möglich.

(3) Testphase: Das Starter-Paket kann 14 Tage lang kostenlos getestet werden. Nach Ablauf der Testphase beginnt automatisch das kostenpflichtige Abonnement, sofern es nicht zuvor gekündigt wurde.

(4) Die Zahlungsabwicklung erfolgt über den Drittanbieter Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., Dublin, Irland). Durch die Eingabe der Zahlungsdaten erteilt der Nutzer Stripe eine Einzugsermächtigung für die anfallenden Abonnement-Gebühren. Kreditkartendaten und sonstige Zahlungsinformationen werden ausschließlich bei Stripe gespeichert.

(5) Bei Zahlungsverzug (Status „past_due") wird der Zugang zur Plattform eingeschränkt. Nach einer angemessenen Nachfrist und erfolgloser Zahlung kann der Betreiber das Konto sperren und den Vertrag kündigen.

(6) Bei Wechsel in ein Paket mit geringerem Speichervolumen, das den aktuell genutzten Speicher überschreitet, behält sich der Betreiber das Recht vor, älteste Inhalte automatisch zu löschen, um den neuen Speicherrahmen einzuhalten. Der Nutzer wird hierüber informiert.

(7) Rechnungen werden monatlich über Stripe ausgestellt und sind im Nutzerkonto abrufbar.

§ 9 Änderungen der AGB

(1) Der Betreiber behält sich vor, diese AGB mit Wirkung für die Zukunft zu ändern, sofern dies unter Berücksichtigung der Interessen des Betreibers für den Nutzer zumutbar ist.

(2) Über wesentliche Änderungen wird der Nutzer rechtzeitig informiert. Widerspricht der Nutzer den geänderten AGB nicht innerhalb von vier Wochen nach Zugang der Mitteilung, gelten die geänderten AGB als angenommen.

§ 10 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

(2) Ist der Nutzer Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder ein öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesen AGB der Sitz des Betreibers.

(3) Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine wirksame, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.

Stand: June 2026

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